医用耗材作为医院日常医疗工作中不可或缺的消耗性物资,其种类繁多、分类复杂,管理工作常常面临诸多挑战. 过多的人为因素干扰、行政管理与临床使用的脱节等问题,使得医用耗材管理成本高、流通效率低下、追溯困难等问题日益突出. 然而,随着国家医改的深入推进,对医用耗材的科学规范管理和使用提出了更高的要求. 在这一背景下,供应追溯管理系统应运而生,为医院的医用耗材管理带来了全新的解决方案.
传统医用耗材管理模式下,管理工作主要依赖人工操作,采用人工记账和"已领代销"结算模式. 这种模式效率低下、成本高昂. 胜利医院医学装备科科长赵军介绍,医院使用的医用耗材种类繁多,多达四千余种. 而在传统管理模式下,物资管理依赖人工操作,管理粗放、低效. 同时,由于缺乏医用耗材全生命周期的管理,无法追溯使用情况,增加了临床医护人员的工作负担. 此外,耗材管理部门对医用耗材的临床使用存在一定程度的监管脱节,可能出现出库和使用数量不符合、计费不准确等问题,给医院和患者带来一定的经济损失.
为解决传统管理模式存在的问题,胜利医院启动了以医用耗材全流程精益化管理为核心的供应追溯管理系统建设项目. 该系统旨在规范医用耗材的管理,供应追溯管理系统促进合理规范使用,供应追溯管理系统提高医疗质量与安全水平. 通过全生命周期监控、智能信息化和科学精细化的手段,胜利医院的医用耗材管理进入了一个新阶段,并在东营市三级医院中处于领先地位。
胜利医院采用的供应追溯管理系统是基于SPD模式构建的. SPD是供应、加工、配送的缩写,是现代医疗机构较为推崇的一种供应链管理模式。该系统通过优化耗材管理流程,有效解决了资金成本高、人工成本高、供应商管理难度大、使用耗材无法追溯等问题。
在供应环节,供应追溯管理系统实现了对医用耗材的全流程监控,供应追溯管理系统包括采购、仓储和配送等环节. 通过智能化的采购系统,医院能够更好地掌握耗材的需求和库存情况,实现精细化管理,减少采购成本.
在加工环节,供应追溯管理系统通过建立耗材使用档案和医用耗材条码管理系统,实现了耗材的精确使用追踪. 临床科室使用的耗材信息可以与耗材管理部门实时同步,避免了手工记账漏洞和重复记录的问题.
在配送环节,供应追溯管理系统通过优化配送流程,提高了医用耗材的流通效率. 同时,该系统还实现了对耗材的追溯,当发生质量问题时,能够快速定位并采取相应的措施,确保医疗质量与安全。
供应追溯管理系统的应用,为胜利医院的医用耗材管理带来了革命性的改变。通过优化管理流程、精细化管理方式以及全流程的追溯能力,胜利医院成功实现了医用耗材管理的高效率与高质量。相信随着供应追溯管理系统在更多医院的推广应用,医用耗材管理将迎来新的发展机遇,为提升医疗质量和安全水平贡献力量。.